Dans la famille ATN Admin développée par DFM-Europe, ATN Script occupe une place essentielle : c’est le socle technique qui permet d’automatiser les gestes répétitifs sur ordinateur à partir d’un simple script.
Là où un collaborateur doit habituellement répéter des centaines de clics, de copier/coller ou de recherches manuelles, ATN Script observe, apprend et reproduit automatiquement ces actions, à la demande.

Comment ça marche ?
Le principe repose sur une technologie de script learning :

• l’assistant observe un utilisateur réaliser une tâche (connexion à un site, téléchargement d’une facture, renommage et classement d’un fichier, saisie de données…),

• il enregistre chaque étape,

• puis il transforme cette séquence en un script réutilisable et personnalisable.

Une fois le script créé, il peut être rejoué autant de fois que nécessaire, avec les paramètres adaptés (par exemple : identifiant/mot de passe, période de facturation, client cible).

En pratique, ATN Script agit comme un “employé virtuel” : il regarde comment vous travaillez, apprend vos gestes, et les répète à l’infini, avec rapidité et sans erreur.

👉 ATN Script devient ainsi la brique de base de nombreuses autres solutions de la gamme ATN Admin (gestion documentaire, collecte automatique de factures, tri de mails, enquêtes RH, support interne, etc.).

Un cas concret : la récupération automatique de factures

En France, la plupart des fournisseurs mettent leurs factures à disposition via un portail en ligne sécurisé. Pour un service comptable, cela signifie : se connecter à chaque site, entrer les identifiants, rechercher la facture, la télécharger, la renommer et la classer. En fin de mois, cette répétition représente des heures de travail, avec un risque d’erreurs ou d’oubli.

Avec ATN Script, la logique change :

1. On enregistre une première fois le parcours de récupération de facture sur un site fournisseur.

2. Le système transforme ce parcours en script automatisé.

3. À chaque exécution, ATN Script se connecte, télécharge la facture, applique les règles de nommage et la stocke directement dans le dossier prévu ou dans l’ERP.

Résultat : quelques minutes suffisent pour réaliser ce qui prenait autrefois des heures.

Les bénéfices pour l’entreprise

Pour les utilisateurs finaux (comptabilité, administration, back-office) :

• Un gain de temps immédiat, en supprimant les tâches répétitives.

• Moins d’erreurs humaines : plus d’oublis, plus de fichiers mal classés.

• Plus de confort : un outil intuitif qui apprend en observant.

Pour les équipes techniques / IT :

• Pas besoin de coder chaque intégration complexe : l’observation suffit.

• Scripts modulaires et réutilisables, combinables pour automatiser des flux plus complexes.

• Mise en place rapide et évolutive, sans refonte lourde du système existant.

Pour la direction / management :

• Réduction des coûts opérationnels.

• Meilleure fiabilité et traçabilité des données.

• Un pas concret vers la digitalisation et la modernisation des processus internes.

Un outil polyvalent — au-delà des factures

ATN Script n’est pas limité à la comptabilité. Ses cas d’usage sont multiples :

• Gestion d’emails : trier automatiquement les courriels, enregistrer les pièces jointes, les classer dans le bon répertoire.

• Mise à jour d’agendas : automatiser la création et la modification d’événements récurrents.

• Reporting : extraire des données de plusieurs systèmes, compiler dans un fichier Excel et envoyer par email.

• Suivi des stocks : se connecter aux portails fournisseurs et vérifier les disponibilités.

• Processus RH : préparer des documents d’onboarding, centraliser des feuilles de temps ou organiser des enquêtes internes.

Bref, tout ce qui est manuel, répétitif et chronophage peut être confié à ATN Script.

ATN Script vs. RPA : quelle différence ?

À première vue, ATN Script peut sembler proche d’une solution de RPA (Robotic Process Automation). Les deux visent à automatiser des tâches répétitives réalisées sur ordinateur. Mais il existe des différences majeures :

• Approche technologique

• RPA classique : repose sur des règles fixes, définies manuellement. Si l’interface change (bouton déplacé, menu modifié), le robot peut “casser”.

• ATN Script : utilise l’IA de script learning. L’assistant observe, comprend les séquences et reconnaît des motifs visuels ou logiques, ce qui lui permet de s’adapter plus facilement aux variations.

• Mise en œuvre

• RPA : souvent réservé aux équipes IT, nécessitant configuration et maintenance.

• ATN Script : pensé pour l’utilisateur final. Il suffit de montrer une fois la tâche, l’IA l’apprend et peut la reproduire automatiquement.

• Rôle dans l’écosystème

• RPA : outil autonome, généralement limité à un périmètre précis.

• ATN Script : socle technologique de toute la suite ATN Admin, servant de base pour développer d’autres assistants numériques (gestion documentaire, collecte de factures, tri de mails, enquêtes RH).

👉 En résumé, ATN Script n’est pas un RPA de plus, mais une évolution : une IA pratique, accessible et adaptable, qui combine la simplicité d’utilisation avec la souveraineté et la sécurité des donnée

Sécurité et souveraineté des données

Comme toutes les solutions de la gamme ATN, ATN Script a été conçue avec une exigence forte : respecter la souveraineté et la sécurité des données.

• Identifiants et mots de passe sont chiffrés et peuvent être gérés dans un coffre-fort numérique sécurisé.

• Les accès sont limités par rôle et chaque action est tracée pour garantir un suivi complet.

• Le déploiement peut se faire en interne (on-premise) ou sur un cloud privé, selon les besoins de l’entreprise.

• Conformité totale avec le RGPD et les normes européennes.

Déploiement et utilisation

La mise en œuvre d’ATN Script suit un cycle rapide :

1. Enregistrer (record) : un utilisateur exécute une tâche type, qui est filmée par l’assistant.

2. Adapter : les paramètres sont généralisés (ex : identifiant, période, type de fichier).

3. Tester : on exécute le script sur un jeu de données pilote.

4. Déployer : le script est planifié ou déclenché à la demande.

5. Améliorer : chaque modification d’interface ou nouveau besoin peut être intégré facilement.

Cette approche permet une adoption progressive et maîtrisée : on peut commencer par un cas simple (factures), puis élargir à d’autres processus.

Une brique clé de l’écosystème ATN Admin

ATN Script n’est pas seulement un produit isolé. Il constitue le fondement technique de la gamme ATN Admin. Les autres assistants (gestion documentaire, tri de mails, réponses automatisées, surveys RH) s’appuient sur les scripts capturés et enrichis par ATN Script.

En d’autres termes, ATN Script est le moteur invisible qui permet à ATN Admin d’offrir une automatisation transversale de toutes les tâches administratives et back-office.

Conclusion

Avec ATN Script, les entreprises passent d’un mode manuel et fastidieux à une automatisation simple, rapide et sûre. Les collaborateurs gagnent du temps, les erreurs diminuent, et les équipes peuvent se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

ATN Script illustre parfaitement la philosophie d’ATN Admin : ne pas remplacer l’humain, mais l’augmenter en lui retirant la charge des tâches répétitives. C’est une solution pragmatique, souveraine et adaptable, conçue pour accélérer la transformation numérique des organisations européennes.