Hệ thống Quản lý Bán hàng Mỹ Sơn

Quản lý bán hàng – Hóa đơn – Kho – Doanh thu trên một nền tảng

Hệ thống Quản lý Bán hàng Mỹ Sơn là phần mềm hỗ trợ quản lý và vận hành hoạt động bán hàng tại các quầy lưu niệm thuộc Khu di sản Mỹ Sơn.

Hệ thống được thiết kế để giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng tại quầy, đồng thời hỗ trợ bộ phận quản lý và kho kiểm soát sản phẩm, hóa đơn, doanh thu và tồn kho một cách tập trung.

Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng

Hệ thống cung cấp các chức năng phục vụ xuyên suốt quy trình từ bán hàng đến quản lý kho và báo cáo:

🛒 Bán hàng nhanh chóng tại quầy

Nhân viên có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã sản phẩm hoặc quét mã QR/mã vạch để thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

Thông tin sản phẩm như giá bán, tồn kho và mã lô được hiển thị trực tiếp trên màn hình POS, giúp nhân viên kiểm tra và xử lý giao dịch thuận tiện hơn.

↩️ Quản lý trả hàng

Khi khách hàng trả lại sản phẩm, hệ thống cho phép tìm kiếm hóa đơn, xác định sản phẩm và số lượng cần trả.

Sau khi xác nhận, hệ thống tự động cập nhật tồn kho, doanh thu và lịch sử trả hàng, giúp dữ liệu được đồng bộ với các báo cáo liên quan.

🏷️ Quản lý khuyến mãi

Doanh nghiệp có thể tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi theo:

• Hóa đơn hoặc sản phẩm
• Giảm theo số tiền hoặc phần trăm
• Đối tượng áp dụng
• Thời gian bắt đầu và kết thúc
• Trạng thái chương trình

Các chương trình đang hoạt động có thể được áp dụng trực tiếp trong quá trình bán hàng.

🧾 Quản lý hóa đơn

Tất cả hóa đơn sau khi thanh toán được lưu trên hệ thống để tra cứu, kiểm tra và in lại khi cần.

Người dùng có thể tìm kiếm theo mã hóa đơn, tên khách hàng hoặc số điện thoại, đồng thời lọc theo quầy, trạng thái và khoảng thời gian.

📊 Báo cáo doanh thu

Hệ thống cung cấp báo cáo bán hàng theo ngày hoặc khoảng thời gian, giúp quản lý theo dõi:

• Tổng số hóa đơn
• Tổng doanh thu
• Số lượng sản phẩm bán
• Số lượng sản phẩm trả
• Doanh thu theo từng sản phẩm
• Doanh thu theo từng quầy

Báo cáo có thể được xuất ra file DOCX để lưu trữ, in ấn hoặc gửi cho các bộ phận liên quan.

👨‍🏫 Quản lý chiết khấu hướng dẫn viên

Đối với các giao dịch có chiết khấu cho hướng dẫn viên (HDV), hệ thống ghi nhận commission riêng cho mục đích quản lý nội bộ mà không làm thay đổi giá bán hiển thị trên hóa đơn khách hàng.

Báo cáo HDV giúp theo dõi tổng tiền chiết khấu và doanh thu thực nhận sau khi trừ commission.

Quản lý kho chính xác và tập trung

Mỗi quầy bán hàng được liên kết với kho tương ứng. Khi phát sinh giao dịch bán hoặc trả hàng, số lượng tồn kho được cập nhật theo quầy.

📦 Tồn kho

Theo dõi số lượng hàng hóa theo từng kho, sản phẩm và lô hàng, bao gồm:

• Số lượng tồn
• Giá trị tồn kho
• Số lượng đã giữ
• Số lượng hư hại
• Số lượng khả dụng để bán

Hệ thống cũng hỗ trợ tạo và in mã QR/mã vạch cho lô hàng, giúp xác định đúng sản phẩm, lô hàng và kho khi bán hàng.

📥 Nhập kho

Tạo phiếu nhập hàng với các thông tin về số lượng, giá vốn, VAT, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thành tiền.

Chỉ những phiếu nhập đã được xác nhận mới chính thức cập nhật số lượng vào tồn kho.

🔄 Chuyển kho

Hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa các kho hoặc quầy bán hàng.

Người dùng có thể xác định kho nguồn, kho đích, sản phẩm và số lượng chuyển, sau đó xác nhận phiếu để hệ thống cập nhật tồn kho ở hai kho tương ứng.

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn

Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn giúp bộ phận kho và kế toán theo dõi:

Tồn đầu → Nhập → Trả hàng → Xuất → Tồn cuối

Hệ thống hỗ trợ lọc theo kho/quầy, nhóm sản phẩm và khoảng thời gian, đồng thời tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền.

Quản lý danh mục tập trung

Hệ thống hỗ trợ quản lý các danh mục quan trọng:

• Quầy bán hàng
• Sản phẩm
• Nhóm sản phẩm
• Nhà cung cấp

Ngoài nhập liệu thủ công, hệ thống hỗ trợ Import Excel cho các danh mục, giúp giảm thời gian nhập dữ liệu và đồng bộ thông tin giữa các module.

Hỗ trợ thiết bị tại quầy

Hệ thống được thiết kế để sử dụng trên máy tính tại quầy và có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi như:

Máy quét QR/mã vạch · Máy in bill · Thiết bị thanh toán

Từ giao dịch tại quầy đến báo cáo quản lý

Với hệ thống quản lý tập trung, dữ liệu được cập nhật xuyên suốt quá trình vận hành:

Bán hàng → Hóa đơn → Doanh thu → Kho → Báo cáo

Điều này giúp nhân viên xử lý giao dịch tại quầy, bộ phận kho kiểm soát hàng hóa và quản lý theo dõi hoạt động bán hàng trên cùng một hệ thống.

Số hóa hoạt động bán hàng cùng DFM Engineering

Hệ thống Quản lý Bán hàng Mỹ Sơn được xây dựng để đáp ứng nhu cầu vận hành thực tế tại các điểm bán, từ xử lý giao dịch đến quản lý kho và đối soát doanh thu.

Liên hệ DFM Engineering để tìm hiểu giải pháp và đặt lịch tư vấn.